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移动办公时代来了,HR你做好准备了吗?

来源:三茅人力资源网 类别:HR天地 阅读数:

 先看一组数据。
 
       2017年,移动办公、CRM、HR服务这三大企业服务市场的规模达到了268.8亿元,而在2012年,这一数据仅为90.4亿。
 
       让人吃惊的不是数量,而是增速:5年时间,增长了近3倍,这是非常可怕的增长。
 
       发现了吗?移动办公,正越来越快的成为趋势。
 
       90后已经成了职场的主力军,这批在社交网络里成长起来的一代人,天生就习惯用社交办公模式来接入工作。
 
       信息化和人力资源的结合点,已经侵入到员工激励、赋能领域,用技术来释放每个人的创造力。在新的形势之下,人力资源部需要有“设计思维”,以员工为中心,重构员工的整体体验。各种移动办公类应用的火热,正是对这一趋势的最好注解。
 
       而HR需要做的,就是拥抱移动端,让各种HR业务更加符合新生代员工的体验。
 
       更何况,移动化的办公,是可以很大程度上提高管理效率的。
 
       企业的各个部门里,销售有专门的软件,来开发客户资源;财务部门有专门的财务软件,来报税管账;研发部门更是会定制各种工具,来提升执行力和协调性。那么,HR呢?
 
       作为服务于员工的HR部门,需要平衡各个部门的需求,统一组织架构,这是一些很复杂而且很单调的事情,其实并不适合完全用人工来做,用软件来代替,就可以保持很高的效率和精确度。
 
       移动办公,会有什么样的趋势?
 
       PC时代的企业管理软件,信奉的是木桶理论,即衡量软件成功的标准,很大程度上取决于最短的那块木板。
 
但在移动互联网时代,每个人随身一部手机,随时随地都可以掏出来,划屏看上一眼。员工的行为改变了,大而全的木桶理论适用性也大大降低,小而轻的应用更符合当代人的行为模式。
 
       尤其是微信小程序的出现,让软件的使用甚至跳过了下载安装的步骤,极度的轻量化。随之而来的,只要办公应用能在某一个方面做到极致,就足够成为管理利器,因为它符合了员工越来越碎片化的行为习惯。
 
        2号人事部,最近就出了三款小程度,对应HR三个不同的管理场景,非常轻量化,也有足够的痛点:
 
 
        审批小程序
 
        把审批的流程搬到微信内部,打开微信,就可以走完审批流程。
 
   人事异动自动同步。审批流程结束后,员工状态自动变更,如转正审批走完流程后,员工自动从试用期转为正式员工。
   大量审批模板。内置多个审批模板,覆盖人事工作全流程,懒人福利!如果有特殊要求,还可以自定义审批表单。
   审批纪录方便查询。支持多条件筛选,还能一键打印审批内容。
 
 
       考勤小程序
 
   不用打指纹,通过WiFi或者地理位置就可以打卡;
   数据自动同步,智能参与考勤核算,更高效;
   一键提交请假、加班、补卡,微信就能完成审批;
   考勤审批自动关联排班,考勤核算3分钟搞定。
 
 
       WiFi小程序
 
   打印好放在前台或会议室,员工和公司来宾扫一扫即可自动连接企业WiFi;
   可以设置企业微官网,传播品牌新形象;
   联网即签到,便捷统计到场人数。
 
 
       人力资源不是一个死气沉沉、变动迟缓的行业,它的变化非常快速,因为不断的有新人涌入职场,而每一代职场人的行为和喜好都不相同。我认为,小程序在可以预见的未来,将会是人力资源管理的一个趋势,愿同学们早日把握。

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日期:2020-05-19

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