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EXCEL多表合并这种方法你会用吗

来源:三茅人力资源网 类别:HR天地 阅读数:251

 在学这个教程之前请注意版本:必须是OFFICE2016及以上版本,我演示的版本是OFFICE365。
 
2010和2013除非下载插件,否则是没办法操作的。另外不要告诉我你们还在用什么2007、2010、2013,更有甚者是2003,现在都2020年了,最低版本怎么也得是2016吧?
 
 
 
 
到每年年底或年初,没有用信息管理软件的HR最为抓狂,因为要汇总各种数据,这时候感觉到技能的匮乏。每年都会碰到一些人用复制粘贴的方法把多个表格汇总成一个表格,这样做实在是浪费时间。
 
今天教给大家一个多表合并的方法,简单几步让你轻松完成多个工作表合并。
 
我们先来看一下示例,本例中我们以三个月的工资数据为例来给大家演示,三个工作表列标题要保持一致,三个工作表名分别为月份命名。
 
 
 
 
 
STEP 1:在【数据】选项卡【获取和转换数据】功能区【获取数据】下拉列表依次选择【来自文件】、【从工作簿】。
 
2016版本是【数据】选项卡【新建查询】下拉列表依次选择【来自文件】、【从工作簿】。
 
 
 
 
STEP 2:弹出【导入数据】窗口后双击该工作簿。
 
 
 
 
STEP 3:在弹出的窗口中选择这个工作簿名称,然后点击【转换数据】。
 
 
 
 
STEP 4:弹出【Power Query 编辑器】后将【Data】后面的几列都删除,单击右键在菜单中选择【删除】即可。
 
 
 
 
STEP 5:点击【Data】列右上角的标志来展开数据。
 
 
 
 
STEP 6:修改列标题如下。
 
 
 
 
STEP 7:选择【姓名】列,将空行和标题行取消筛选,然后点击【确定】。
 
 
 
 
STEP 8:点击右上角的【关闭并上载】。
 
 
 
 
完成后如下图。
 
 
 
 
这个表我们再用数据透视表得到我们想要的数据。
 
 
 
 
最后来一段是我朋友圈的截图,主要内容都在上面有显示,人力资源圈子不大,大家抬头不见低头见的,不但不承认,现在还嘴硬的,没想到居然有这样的斯文败类,发出来让大家见识一下。
 
 
同时摘抄一下原来我的朋友圈和在冼武杰律师文章里面我的评论:
 
 
EXCEL在HR中的应用谁都能写,但是相信谁和谁写的思路也不一样,要是大家都能是同样的思路和同样的写法,市面上只需要有一本书即可,为什么还有那么多人写?为什么我的书能成畅销书,而有的书就销量平平呢?
 
一个人的名气不是靠炒和抄出来的,是实实在在的态度、道德素养、专业内容让大家认可口口相传出来的,要不然都抄和炒,人力资源圈子早已乌烟瘴气。
 
我在朋友圈写到了“人活这一世,不是靠冷冰冰的法律来定义和认定,人还有温度、还有人品、还有素质、还有职业道德。要不然,活着有什么意义”,送给自己,也送给大家。

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日期:2020-01-13

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