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2号功能指南之考勤(6):工资条难题一一解决

来源:贵州省人才大市场 类别:HR天地 阅读数:410

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今天跟桃子来看看,HR发放工资条时遇到的难题怎么用2号人事部一一解决!

难题一:手撕纸质工资条太麻烦
以前公司发放员工工资条时,是采取传统的纸质形式。HR每个月要花上一整下午在那儿手撕工资条,然后按部门分类,通知员工来领取或者送到员工工位上。对HR来说,每个月的这个时候着实令人崩溃,方法滞后,急需改善。
 
解决方法:每当到了发工资条的时候,用2号人事部只要一键即可发送工资条给员工,员工在微信小程序上查看各种明细,比如请假、加班、补贴等等。不到5分钟,在后台可以看到整个公司的员工基本上查阅完毕。对比传统做法,周期缩短一半以上。
 
难题二:一遍又一遍解释扣款明细
每当新员工入职后拿到第一份工资时,他们看到工资条上的数字总会带着疑问来私聊我们,比如“我这里被扣了钱是因为什么?”“我们公司的五险一金怎么算的?”诸如此类。每次都得反复强调相同的答案,这经常使我们的工作进度被打断,效率降低。
 
解决方法:使用2号人事部电子工资条功能,HR可以在后台给工资条的每一项加上注释,比如社保基数是多少,缴纳比例是多少,对应所扣除金额是怎么算出来的。这能最大程度地让员工直观了解工资条各项的含义,解决员工大部分的疑问,确保HR的工作能够继续进展,不被打断。
 
难题三:纸质工资条保密性难保障
  以前发放纸质工资条时,做HR的强调过无数次要妥善保管,但有些员工看完一眼确认无误之后,要么就丢桌子上,要么直接丢垃圾桶,保密性大打折扣。很多公司规定员工工资是需要保密的,出现这种情况要是被老板看到了,肯定会第一时间拿HR问责。
  解决方法:2号人事部的电子工资条功能,不仅能让员工在微信里接收工资条,还可以选择设置密码,双管齐下保障工资的保密性。

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日期:2020-08-12

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