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岗位价值评估操作篇——岗位分类法操作指南

来源:三茅人力资源网 类别:HR天地 阅读数:

 岗位价值评估方法操作篇②——定性方法之岗位分类法操作指南
 
文|张炳义
 
 
 
此文是岗位价值评估系列文章:第二部分:岗位评估方法操作篇——定性方法之岗位分类法操作指南。旨在讲述岗位价值评估之定性方法——岗位分类法的涵义、方式及操作指南,以帮助小伙伴们更好地认识、理解并熟练应用该方法进行简单岗位价值评估。关于岗位价值评估系列文章,初步安排如下:
 
【岗位价值评估系列文章】
 
第一部分:基础认知篇
 
01.揭开岗位价值评估的神秘面纱—岗位价值评估之“庐山真面目”【可登录我的主页阅览】
 
第二部分:操作篇
 
02.岗位评估方法【定性】操作篇——排列法操作指南【可登录我的主页阅览】
 
03.岗位评估方法【定性】操作篇——岗位分类法操作指南【本篇】
 
04.岗位评估方法【定量】操作篇——因素比较法操作指南
 
05.岗位评估方法【定量】操作篇——要素计点法操作指南
 
第三部分:实战篇
 
06-09岗位价值评估系统工具应用实战篇【2-3】
 
第四部分:问题解决篇
 
10-?岗位价值评估问题解决篇【2-3】
 
 【什么是岗位价值评估定性方法】
 
侧重从整体角度来评价岗位,如岗位重要度等,一般采用岗、岗之间比较,岗位与标准之间比较的方式进行,主要包含排序法及岗位分类法。
 
一、什么是岗位分类法?
 
岗位分类法:是根据岗位自身的性质、特点,结合岗位所需任职资格标准,将职责、管理范围、工作性质相同或相似,任职者所需要的知识、技能、素质和行为标准也相似的岗位归入一定的类别及职级的方法。
 
二、岗位分类法相关的几个概念
 
1.价值链分析
 
价值链分析主要包括行业价值链及企业价值链分析,行业价值链分析是指分析行业价值的所有关键环节如原材料供应商、生产商、分销商、零售商等及行业产业价值的主要分配模式,为最终确定企业相应竞争策略提供关键依据及基础。而企业价值链分析则主要是指对企业所有的产生价值的环节如采购、库存、研发、生产、营销、销售、服务等进行分析,尽而确定企业价值链的关键环节(也是企业关键职能),为保持企业行业竞争力提供关键依据及基础。鉴于此文重点在于介绍岗位定性评估方法-岗位分类法的操作与应用,而行业价值链及企业价值链分析相对复杂,本文暂不展开叙述。
 
2.岗位分类框架
 
指按照一定的岗位分类标准将岗位进行横向分类并运用科学的方法进行纵向排序而形成的横向体现岗位分类、纵向体现岗位排序次序的矩阵框架。岗位分类标准描述及岗位分类框架样例如下:
 
 
岗位分类描述释义
 
 
岗位分类框架
 
3.岗位横向分类释义
 
即按照企业生产过程中各岗位职责特点、岗位工作范围、岗位特性等因素将岗位归入横向分类的相对性标准。
 
4.岗位纵向层级划分标准
 
包含岗位等级数量及岗位等级标准两个方面。岗位纵向等级一般划分3-5级,岗位等级标准制定一般采用以岗位所担负的职责为主,岗位担负职责所需要的知识、技能、经验等为辅的原则制定,如下图为某企业岗位等级划分标准:
 
 
岗位纵向层级划分标准
 
三、岗位分类法评估操作指南
 
1、相关资料准备
 
♣.进行行业价值链及企业价值链分析,找出企业价值链关键环节及关键职能;
 
♣.结合行业价值链及企业价值链分析结果,审视企业组织架构及职能;
 
♣.进行岗位分析,制定岗位说明书,明晰岗位工作内容及任职资格;
 
♣.起草、修订、确定企业岗位分类释义标准及岗位纵向归类标准;
 
2、成立岗位评价委员会
 
♣.岗位评价委员会成员一般包括企业中高层,工会代表或企业特殊人员【从企业文化或利于岗位评估结果推动角度考虑】,必要时可邀请外部专家参与。
 
3、进行岗位横向分类并以类别为单位选取并确定企业评估标杆岗位;
 
♣.将企业所有岗位进行横向分类;
 
♣.选取标杆岗位;
 
♦.当企业岗位比较少时,可直接对所有岗位进行评估;
 
♦.当企业岗位较多时,就需要以横向类别为单位,选择一些关键性的岗位作为标杆岗位进行评估,然后将其他岗位用插入法插入。
 
4、按照岗位纵向分类标准,进行岗位价值评估打分
 
♣对评估委员会委员进行现场培训、模拟,完成后由岗位评价委员会成员独立运用纵向分类标准对评估岗位依据相应岗位说明书,逐一进行评估。
 
5、岗位价值评估结果汇总,确定企业最终岗位等级,形成企业岗位分类框架
 
♣通常岗位的最终等级需要将多位有经验的且对岗位熟悉的评价者的意见进行汇总整合并将其针对每一岗位评价结果进行简单算数平均【所有评定人员的评定结果加以汇总,得到等级和,除以评定人数】,得到每一岗位的平均评定等级,然后按四舍五入原则最终形成企业岗位相对等级次序【如下表】。
 
岗位相对等级表
四、岗位分类评估法效果呈现
 
【案例】A公司为国际贸易公司,主要设置岗位如下:总经理、前台,业务部部长、业务组长、办公室主任、采购工程师、试制员、销售经理、电动摩托组长、电动自行车组长、跟单员等岗位。经过评估委员会评估,最终结果如下表:
 
 
五、岗位分类评估法适用范围
 
1.岗位职责、岗位特性类似;
 
2.岗位设置相对稳定;
 
 
 
六、岗位分类法综合评价
难度系数:★★★
 
推荐系数:★★★
 
 
 
【总结】
 
岗位分类法与排序法一样,都属于岗位价值评估之定性方法。岗位分类法虽然对岗位评估标准部分进行了小改良,但是仍然很难客观地对企业岗位进行相对精确的评估,此外,岗位分类法评估结果与企业人力资源模块尤其薪酬模块对接相对较为困难。因而在企业岗位价值评估实践中很少单独使用。

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日期:2020-07-06

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